Gestire un negozio on line adesso è più semplice con l'ausilio di Shine Easyfatt Sync. Tutti i possessori del software Danea Easyfatt potranno scaricare dal proprio negozio Magento la lista dei prodotti, i propri clienti, i propri ordini, ed importarli in Danea Easyfatt. Inoltre è possibile abilitare un sistema automatico per l'aggiornamento dei file nel proprio pc usando un'operazione pianificata (vedi manuale sistema operativo). In questa guida vi mostreremo i passi necessari per gestire il vostro sito di commercio elettronico realizzato con Magento e collegarlo con il software Danea Easyfatt.

Introduzione

La maggior parte dei negozianti italiani non hanno ancora un sito internet di commercio elettronico, molti altri stanno apprezzando i primi frutti di questa nuova opportunità che permette di promuovere i propri prodotti su Internet a costi contenuti e competitivi. La Shine Software supporta tutti i negozianti che desiderano vendere su internet i propri servizi ed i propri prodotti con strumenti sermpre più semplici e all'avanguardia.

A tal proposito, vi consigliamo il software Easyfatt realizzato da Danea Soft.

Easyfatt viene scelto da chi non vuole un complicato programma di contabilità ma preferisce disporre di uno strumento pratico e snello che lo assista veramente nell'attività lavorativa. Grazie all'intuitiva interfaccia utente sarà un gioco da ragazzi compilare la prima fattura, così come controllare le giacenze di magazzino oppure verificare lo stato dei pagamenti.

Easyfatt è un software installabile sui sistemi operativi windows ma con qualche impostazione particolare del proprio pc è possibile installarlo anche su ambienti linux. Easyfatt permette all'amministratore di inserire i prodotti, ed importare gli ordini nel proprio archivio e di esportare i prodotti verso altri software attraverso l'uso di files xml ed attraverso delle procedure guidate è possibile connettere il proprio negozio Magento.

Danea Easyfatt ed il mondo dell'eCommerce

Molti esercenti usano il software Easyfatt per gestire la contabilità aziendale e mantenere in ordine lo stock di magazzino. Gli stessi esercenti si sono trovati in grosse difficoltà nel momento di promuoversi su internet e di reinserire tutti i dati presenti nel programma Easyfatt sul nuovo sito di commercio elettronico Magento. Magento offre una "scalabilità verticale" delle funzionalità di base, consentendo alla Shine Software di proporre la creazione di moduli su misura.

Shine Easyfatt Sync

Molti clienti utilizzavano il software Easyfatt e le richieste pervenute ci hanno spinto ad effettuare un'analisi dell'esigenza esposta ed abbiamo realizzato un modulo per Magento che consente di eseguire le seguenti operazioni:

• Importazione dei prodotti esistenti da Magento verso Danea Easyfatt
  • Creazione delle categorie su Danea Easyfatt
  • Creazione sottocategorie con la nuova funzionalità di Danea Easyfatt (agg. 02.05.2012)
  • Protezione con password dell'operazione
  • Reindicizzazione dell'archivio
• Esportazione dei prodotti esistenti da Danea Easyfatt verso Magento (simple product)
  • Creazione della Categoria madre e della sotto categoria presente in Danea Easyfatt
  • Controllo Inserimento o Aggiornamento dati
  • Protezione con password dell'operazione
  • Inserimento della fotografia impostata nella scheda del prodotto di Danea Easyfatt
  • Creazione automatizzata degli attributi comuni del prodotto in Magento
• Esportazione degli ordini da Magento verso Danea Easyfatt
  • Importazione dei dati del cliente automatizzata
  • Importazione del codice fiscale (installazione modulo fCode della Shine Software a corredo nei nostri piani hosting)
  • Importazione dei costi come la spedizione e la relativa aliquota applicata
  • Impostazione di una riga commento nell'ordine
  • Impostazione del suffisso del numero di fattura
  • Impostazione del commento privato dell'ordine
  • Protezione con password dell'operazione
  • Importazione prodotti semplici

Configurazione di Magento

Dopo l'installazione di Magento bisogna configurare alcune sezioni per poter recuperare correttamente i dati dal software e poterli importare nel software Danea Easyfatt. Ecco le principali impostazioni:

• Impostazione della lingua italiana per l'interfaccia amministrativa di Magento
• Impostazione del nome del negozio
• Impostazione della tassazione prodotti (i prodotti devono avere una classe di tassazione assegnata)
• Impostazione delle regole sulle Tasse da applicare per:
  • Prodotti
  • Spedizioni
• Disabilitazione temporanea della Cache di Magento

Configurazione del modulo Shine Easyfatt Sync

L'impostazione del modulo avviene attraverso il pannello di controllo di Magento che provvede ad una semplice gestione della configurazione di tutto il negozio. Accedere all'area amministrativa di Magento e fare click su Sistema > Configurazione e successivamente fare click nel menu a sinistra Shine Easyfatt Sync.

Saranno visibili i seguenti parametri nella sezione General Settings:

• Orders Export Filename
  Nome del file da creare durante l'esportazione degli ordini 
• Product Export Filename
  Nome del file da creare durante l'esportazione dei prodotti  
• Add Product Attributes
  Funzionalità per la creazione automatizzata degli attributi presenti nel software Danea Easyfatt in Magento. Tali attributi saranno visibili nella scheda del prodotto.  
• Product Import Filename
  Nome del file da leggere durante l'importazione dei prodotti  
• Delete Categories
  Cancellazione delle categorie forzata per aggiornare la lista delle categorie.  
• Delete Products
  Con tale opzione è possibile indicare il comportamento del modulo durante la fase di importazione dei prodotti. Se attiva cancellerà i prodotti cancellati precedentemente in Danea Easyfatt invece di una disabilitazione.  
• Order Stock Handling
  Attivazione o disattivazione della gestione dello stock/magazzino. 
• Tables Prefix 
  Se le tabelle del vostro database sono state rinominate dal software del hosting come cPanel è possibile inserire il prefisso da usare per tutte le tabelle.
  

Assegnazione Campi

Danea Easyfatt e Magento non hanno gli stessi campi e purtroppo non è possibile importare/esportare i prodotti e gli ordini direttamente da Danea Easyfatt a Magento. A tal proposito abbiamo creato un sistema per collegare i campi di Danea Easyfatt con i campi disponibili di Magento.

Importante: Una volta impostati i campi di corrispondenza non è consigliato modificarli.

Il pannello di configurazione principale del modulo Shine Easyfatt Sync permette di impostare i parametri necessari per un corretto funzionamento del modulo all'interno del negozio Magento. Le operazioni effettuate dal modulo sono sempre dispositive. Ciò significa che se un operazione di cancellazione delle categorie prima dell'importazione exnovo dei dati viene eseguita i dati verranno cancellati definitivamente dall'archivio. Se non si conosce l'effetto di tale operazione nel proprio negozio è vivamente consigliato effettuare un backup del proprio database.

Shine Easyfatt Sync ha la possibilità di poter personalizzare la configurazione dei campi di importazione verso Magento. Nella sezione Import fields from Danea Easyfatt to Magento è possibile impostare per ogni campo di Magento il campo corrispettivo di Danea consentendo la possibilità di gestire al meglio le informazioni contenute nei due softwares. Ecco uno screenshot della sezione interessata:

I campi Listino 1 e Listino 2 sono utilizzati dal sistema di importazione/esportazione di Magento e possono essere impostati direttamente dal pannello di configurazione "Import Fields from Danea to Magento". Quindi nell'applicazione di Danea considerare sempre i primi due campi Prezzo come due campi fissi.

Bisogna impostare anche la sezione delle tasse nel seguente modo per poter conoscere in dettaglio i calcoli che Magento esegue durante la fase di "Checkout" di una vendita. Se non vengono trovate le impostazioni indicate significa che Magento non è stato ancora configurato nella sezione Tasse.

Requisiti di sistema

Il modulo Danea Easyfatt Syc richiede:

• Hosting Certificato per Magento
• Ultima versione di Magento v. 1.6 - 1.7
• Connessione SSH per poter eseguire lo script in modalità automatica. (Opzionale)
• CronJob per l'automazione di importazione dati per frequenti aggiornamenti. (Opzionale)

Installazione Multidominio

Tutti i clienti che desiderano installare il modulo in più domini possono richiedere più licenze direttamente durante la fase di creazione dell'ordine nella scheda del prodotto Shine Easyfatt Sync.

Operazioni via Browser

Shine Easyfatt Sync permette l'esecuzione delle azioni anche via browser. Per eseguire l'azione bisogna scrivere nell'url del proprio browser:

http://www.miodominio.it/easyfatt.php?action=AZIONE e premere il tasto invio

Al termine dell'operazione riceverete un messaggio di stato.

Pannello di Amministrazione

Il Pannello di Amministrazione permette di gestire il comportamento del modulo di importazione ed esportazione dei dati. E' importante impostare il pannello di controllo prima di qualsiasi importazione dei dati ed evitare le modifiche di impostazioni durante le operazioni.

Azioni Disponibili

1. importProducts
   Per importare i prodotti bisogna copiare il file xml esportato da Danea Easyfatt o usare l'opzione integrata di Danea Easyfatt per l'invio automatico del file nella cartella remota ed eseguire il comando via browser: "importProducts"
2. exportProducts
   Per esportare i prodotti in un file csv da Magento verso Danea Easyfatt bisogna eseguire l'azione "exportProducts". Il file esportato sarà presente nella cartella /var/export dell'installazione di Magento
3. exportOrders
   Per esportare gli ordini in un file da reimportare su Danea Easyfatt usare l'azione: "exportOrders". Il file degli ordini si troverà al termine delle operazioni nella cartella /var/export

Le azioni possono essere avviate anche attraverso il pannello di controllo di Magento:

Esportazione prodotti (Magento > Danea)

Per esportare i prodotti dal software Magento in un file di testo da importare nel software Danea deve eseguire il seguente link: http://www.vostro-negozio.com/easyfatt.php?action=exportProducts

Il file articoli.csv verrà creato nella cartella /www/var/export/

Aprire il file con open office, salvarlo in xls ed importarlo in Danea come da procedura indicata nella guida di Danea indicando di importare anche le giacenze di magazzino.

Importazione prodotti (Danea > Magento)

Per importare i prodotti nel database di Magento e quindi nel sito internet bisogna esportare il file dei prodotti dal software Danea attraverso la funzionalità eCommerce. Per abilitare tale funzionalità bisogna avviare il software Danea e far click nel menu: Tabelle > Opzioni > Generale > E-Commerce e selezionare nella lista nr. 1 sito e-commerce. Selezionando questa voce apparirà nel menu Strumenti la voce E-Commerce.

Danea Easyfatt offre diversi modi di connessione alla cartella remota. La soluzione più semplice da usare e completa è la seguente:

Scaricare dal sito http://www.ferrobackup.com/ftpuse/ il programma FtpUseInst.exe ed installarlo nel computer dove è presente Danea Easyfatt. Al termine dell'installazione fate click su Start > Esegui di windows e digitate il seguente comando sostituendo VOSTROHOST con l'host per la connessione ftp, VOSTRAPASSWORD con la vostra password per la connessione FTP del vostro server ed il VOSTROUTENTE con il vostro nome utente fornito dal vostro provider: 

"C:\Programmi\FERRO Software\FtpUse\FTPUSE" G: VOSTROHOST/var/export VOSTRAPASSWORD /USER:VOSTROUTENTE

Apparirà una finestra che non dovrete chiudere finchè non avete finito con l'aggiornamento del sito.

 Adesso se accedete su Risorse del Computer noterete una nuova unità G:\ il vostro computer è connesso con la cartella /var/export del vostro sito internet e ad ogni avvio potrete gestire l'aggiornamento dei dati di danea Easyfatt.

Quindi su Danea Easyfatt avviate la procedura di aggiornamento E-Commerce da Strumenti > E-Commerce > Aggiorna Prodotti. Apparirà una finestrella e dovrete indicare nella sezione impostazioni l'URL: file:///g:\articoli.xml senza impostare ne nome utente ne password, poichè siamo già connessi al nostro server. Adesso dovete semplicemente scegliere se sostituire tutti i prodotti del sito aggiornandoli con la copia presente su Danea Easyfatt oppure effettuare solamente un aggiornamento incrementale (prodotti non ancora inviati).

Sul sito internet dovete eseguire il seguente link per importare i prodotti presenti nel file esportato da Danea Easyfatt:

<<< ATTENZIONE OPERAZIONE DISPOSITIVA >>>

http://www.vostro-negozio.com/easyfatt.php?action=importProducts

<<< ATTENZIONE OPERAZIONE DISPOSITIVA >>>

Esportazione Ordini (Magento > Danea)

L'esportazione degli ordini avviene solamente se vi sono ordini in Magento. Create un ordine su Magento ed eseguite il seguente link:

http://www.vostro-negozio.com/easyfatt.php?action=exportOrders

Al termine dell'operazione troverete il file degli ordini ({nome-file-scelto}.xml) direttamente nella vostra cartella Magento /var/export ed in più Magento vi proporrà di scaricarlo. Adesso bisogna recuperare i files presenti nella cartella export presente nel vostro server via FTP e spostarli nel nostro computer. A questo punto basta usare Danea Easyfatt per importare i dati.

Ecco alcune impostazioni relative alla gestione degli ordini:

Impostazioni Spedizione

Magento e Danea hanno alcuni campi in comune. Per i campi e/o impostazioni non presenti in Magento abbiamo realizzato un pannello per impostarli. In questa sezione possiamo impostare i campi relativi alle spedizioni. Tali informazioni appariranno durante lo scaricamento dell'ordine da Magento nel file xml generato. All'importazione del file degli ordini in Danea Easyfatt sarà possibile visualizzare le impostazioni nella sezione relativa alle spedizioni nel dettaglio dell'ordine.

Video Tutorials

Funzionamento dell'importazione dei prodotti da Danea Easyfatt a Magento. I video vengono aggiornati ad ogni major release.

Nel seguente video mostriamo come compilare il modulo all'interno del software Danea Easyfatt ed inviare i dati al proprio sito Magento.

Nel seguente video mostriamo come configurare il modulo Shine Easyfatt Sync all'interno della gestione amministrativa di Magento

Nel seguente video mostriamo come configurare Danea Easyfatt affinchè invii in modo automatico il file dati dal proprio computer locale verso il proprio negozio Magento. E' possibile anche salvare il file dati ed invarlo con Filezilla direttamente nel vostro negozio on line Magento nella cartella /var/import/

Nel seguente video Shine Easyfatt Sync verrà avviato attraverso un comune browser come in questo caso Google Chrome. Il modulo verrà avviato in modalità FULL MODE che indica l'invio di tutti i dati presenti nell'archivio prodotti di Danea Easyfatt

In questo video dimostreremo come Shine Easyfatt Sync a seguito di una modifica nel software di Danea Easyfatt aggiorni i dati modificati anche nel sito internet avviando il modulo sempre via browser. Il modulo verrà avviato in modalità INCREMENTAL MODE che indica che verranno inviati solamente i dati dei prodotti modificati.

In questo video a seguito di una modifica dei dati presenti in Danea Easyfatt avvieremo il modulo via Shell linux con il vantaggio di una reindicizzazione automatizzata dei dati di Magento. Verrà sostituita un'immagine con un'altra di un determinato prodotto.

Errori Comuni

• Dopo un'importazione dei prodotti da Danea Easyfatt verso Magento
  
  • I prodotti non sono visibili nell'area pubblica del sito
    • Stock non impostato nella sezione magazzino
    • Il campo Peso del prodotto non visibile non è stato impostato nel software di danea easyfatt
    • Reinidicizzazione di Magento non completa
• Dopo un'esportazione dei prodotti di Magento verso Danea Easyfatt
  
  • Il file non è presente nella cartella /var/export/
    • I permessi della cartella non sono corretti. Impostare i permessi alla cartella /var/export in scrittura. 
• Dopo un'importazione degli ordini da Magento verso Danea Easyfatt
• Non si riesce ad installare o a configurare FTPUse
  • FTPUse non è un software obbligatorio. E' solamente un'utilità. Potete usare Filezilla o SmartFTP per trasferire i files.

Modifiche su misura

E' possibile richiedere alcune modifiche al progetto principale per adattare il progetto all'esigenze aziendali. Dopo aver inviato una segnalazione nel nostro sito dopo la registrazione di un profilo dal link: http://www.shinesoftware.it/customer/login verrà realizzato un preventivo sulla base del servizio di assistenza Programmatore Magento presente nel nostro sito internet al link www.shinesoftware.com/products/programmatore-magento.html

Dichiarazione di limitazione della responsabilità

Il modulo fornito viene fornito "così com'è" e qualsiasi garanzia (esplicita o implicita), qualsiasi condizione o altro termine di qualsiasi tipo, tra cui, senza restrizioni, qualsiasi garanzia di commerciabilità, idoneità ad uno scopo particolare, non-violazione o titolo, sono escluse in questa sede. In nessun caso la Shine Software o i suoi fornitori saranno responsabili di eventuali danni diretti, indiretti, speciali, incidentali or consequenziali fra cui, senza restrizioni, la perdita di profitti o introiti, il costo di merci sostitutive, la perdita o la corruzione dei dati derivanti dall'uso o dall'incapacità di usare questo sito web o qualsiasi sito ad esso collegato, i danni risultanti dall'utilizzo o dall'affidamento su informazioni o materiali pubblicati su questo sito Web, siano essi basati su garanzia, contratto, torto o qualsiasi altra metodologia legale. In tutti i casi effettuate sempre un backup del vostro sito internet e del vostro archivio prima di procedere con l'uso del modulo.

Licenza

Ogni modulo acquistato è legato ad un solo dominio. Non è possibile installare lo stesso modulo in più negozi. A tal fine si accetta tale condizione al momento dell'acquisto del modulo.

Acquistare il modulo

Il modulo è possibile acquistarlo inserendolo nel carrello dalla seguente pagina http://www.shinesoftware.it/magento-easyfatt-sync.html

Aggiornamenti

Gli aggiornamenti del software sono gratuiti per un anno. Viene richiesta una recensione del servizio nella pagina http://www.shinesoftware.it/products/addreview/id/126 aggiungendo nell'oggetto della recensione il testo: "miodominio.it - vostro oggetto" per essere valida e ricevere uno sconto del 20% sugli aggiornamenti futuri. Tutti i clienti che hanno una licenza multidominio hanno uno sconto del 15% sul prezzo di vendita per ogni licenza.

Marchi

Il marchio Danea Easyfatt è un marchio registrato di Danea Soft Danea Soft.